個人情報保護方針

制定：2012年 1月 20日
改定：2018年 8月 1日
株式会社フォーメンバーズ
　代表取締役社長　矢野晃教

株式会社フォーメンバーズ（以下、当社という）は、コンサルティング事業・不動産仲介事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。

当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得と利用をいたします。
2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、これを行ないます。
5. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
6. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします。
7. 個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

【お問い合わせ窓口】
株式会社フォーメンバーズ　お客さま相談窓口
TEL:03-6865-1077　FAX:03-6865-1078
e-mail:privacy@f-members.co.jp

弊社が取扱う個人情報について

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社フォーメンバーズ
代表取締役　矢野　晃教
〒104-0033　東京都中央区新川2-20-7　TOKOHビル2階

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者　石川美和　TEL:03-6865-1077　FAX:03-6865-1078

（３）個人情報の利用目的
弊社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【開示対象個人情報の利用目的】
◆弊社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆お客さまが希望されるサービスを提供するためのお客さまとの連絡のため
◆お客さまへ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆従業者の労務管理、人事給与業務、福利厚生、社会保険手続等のため
◆書面、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、
　用件を伝えるためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的】
◆電話での申込・応対において必要となった用件を処理するため
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
◆個人情報の取扱いの委託を受けて、当該個人への連絡・伝達業務を行なうため
◆弊社敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、弊社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失または毀損の事故を防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を定期的に監視し、是正するよう以下の通り講じてまいります。

1. 【基本方針の策定】
   当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。


2. 【個人データの取扱いに係る規律の整備】
   当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。


3. 【組織的安全管理措置】
   当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。


4. 【人的安全管理措置】
   当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。


5. 【物理的・技術的安全管理措置】
   当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
   
   例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析


6. 【外的環境の把握】
   当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

（５）個人情報に関するお問い合わせ窓口
【個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先】
TEL:03-6865-1077　 FAX:03-6865-1078
【個人情報の開示等の求めに対する申し出先】
TEL:03-6865-1077　 FAX:03-6865-1078

（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779

（７）個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
弊社より開示等の求めに際して提出していただく書面（申込書）の様式を送付いたしますので、当該「申込書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。

【株式会社フォーメンバーズ　お客さま相談窓口】
TEL:03-6865-1077　FAX:03-6865-1078
e-mail : privacy@f-members.co.jp